Další významnou službu, kterou našim klientům nabízíme, je tzv. ONLINE ÚČETNICTVÍ. Smyslem projektu online účetnictví je spojení odborné služby externí účetní firmy s pohodlím přístupu z libovolného místa. Základem online účetnictví je, že klient má možnost se kdykoliv a odkudkoliv připojit ke svým firemním účetním a ekonomickým datům a má tak aktuální přehled např. o svém hospodaření či o přehledu pohledávek a závazků své firmy.

K používání online účetnictví nejsou potřeba žádné vstupní investice. Klient nemusí investovat do nákupu ekonomického software, nemusí zaměstnávat vlastní účetní.

Základní myšlenkou celého systému je sdílení dat mezi všemi uživateli systému. Použitá architektura klient-server umožňuje všem připojeným klientům pracovat v daném čase se stejnými daty. Stačí, aby klient měl pouze běžné připojení k internetu. Na našem serveru je nainstalován ekonomický systém, do kterého se klient kliknutím na ikonu vzdáleného připojení a zadáním hesla připojí a tím se dostane do systému. Na monitoru klienta se objeví pracovní prostředí ekonomického systému a další práce probíhá stejně, jako kdyby byl program nainstalován na počítači klienta.

Při práci klient plně využívá svých lokálních prostředků jako např. tisk na tiskárně či odesílání elektronického bankovnictví.

Obrázek

Zabezpečení systému

K zabezpečení systému online účetnictví se používá několik úrovní. První úrovní je autorizace. Klient může k databázi přistupovat pouze přes svůj autorizační kód, který je jedinečný.

Další úrovní je přenos dat mezi serverem a počítačem, který probíhá prostřednictvím VPN. VPN vytvoří tunel mezi klientem a databází vždy, kdy s ní budete chtít pracovat. VPN zajistí další úroveň autorizace a navíc celou komunikaci šifruje.

Poslední úrovní zabezpečení systému je zálohování dat na několikeré úrovni. 

Výhody ONLINE ÚČETNICTVÍ:

-         přístup ke svému účetnictví 24 hodin denně

-         žádné vstupní investice, klient nemusí hledat a kupovat účetní software

-         do systému může být připojeno libovolné množství uživatelů a data jsou aktuální pro všechny přihlášené uživatele

-         klient neřeší zálohování ekonomických dat

-         externě vedené účetnictví je levnější než provoz vlastní účtárny